Följande policy har upprättats den 2018-05-23 för Studio Westmannia.

 

GDPR POLICY
Behandling av personuppgifter för MEDLEMMAR

1. Syfte

Vi värnar om din integritet. Du ska kunna känna dig trygg när du anförtror oss dina personuppgifter. Därför har vi upprättat denna policy som utgår från gällande dataskyddslagstiftning och förtydligar hur vi jobbar för att ta tillvara dina rättigheter och din integritet.

Syftet med den här policyn är att du ska få veta hur vi behandlar dina personuppgifter, vad vi använder dem till, vilka som får ta del av dem och under vilka förutsättningar samt hur du kan ta tillvara dina rättigheter.

2. Bakgrund

Vi behandlar dina personuppgifter främst för att fullfölja våra förpliktelser mot dig. Vår utgångspunkt är att inte behandla fler personuppgifter än vad som behövs för ändamålet, och vi strävar alltid efter att använda de minst integritetskänsliga uppgifterna.

Vi behöver också dina personuppgifter för att ge dig bra service och information om vår teater och verksamhet. Vi kan också behöva dina personuppgifter för att uppfylla lagar samt utföra medlemsundersökningar.


3. Riktlinjer

Vilka personuppgifter behandlar vi?

Vi behandlar endast personuppgifter när vi har laglig grund. Vi behandlar inte personuppgifter i annat fall än när de behövs för att fullgöra förpliktelser enligt medlemsavtal och lag. Här följer exempel på personuppgifterna vi behandlar: namn, adress, e-postadress, telefonnummer, födelsedatum, personnummer, fotografier, betal – och kreditkortsnummer, kontonummer och andra bankrelaterade uppgifter, närvarostatistik, uppgifter som du självmant och frivilligt uppger, innehåll som du själv publicerar, s.k. användargenererat innehåll.

Hur får vi tillgång till dina personuppgifter?

Genom att du tecknar ett medlemsavtal godkänner du att vi behandlar dina personuppgifter för de uttalade syften som framgår av avtalet.

Du har när som helst rätt att återkalla ditt avtal. Vi kommer då inte längre att behandla dina personuppgifter eller inhämta nya, under förutsättning att det inte behövs för att fullgöra våra skyldigheter enligt avtal eller lag. Tänk på att återkallelse av avtalet kan innebära att vi inte kan fullgöra de skyldigheter vi har i förhållande till dig, d v s du kan inte fortsätta vara medlem hos oss.

Vi får också tillgång till dina personuppgifter som:

  • du tillhandahåller oss direkt
  • registreras när du besöker vår hemsida
  • vi får från offentliga register
  • vi får när du anlitar en av våra medarbetare eller ideella ledare
  • vi får när du anmäler dig till våra föreläsningar, kurser eller medlemsevent
  • vi får när du anmäler dig till nyhetsbrev och andra utskick
  • vi får när du svarar på enkäter och undersökningar
  • vi får när du kontaktar oss eller besöker oss


Vilken information ger vi till dig?

När vi samlar in dina personuppgifter för första gången kommer vi att informera dig om hur vi har fått tag i personuppgifterna, vad vi kommer att använda dem till, vilka rättigheter du har enligt dataskyddslagstiftningen och hur du kan ta tillvara dessa. Du kommer också att bli informerad om vem som är ansvarig för personuppgiftsbehandlingen och hur du kan kontakta oss om du har frågor eller behöver lämna en begäran eller förfrågan som avser dina personuppgifter och/eller rättigheter.

Behandlas dina personuppgifter på ett betryggande sätt?

Vi har rutiner och arbetssätt för att dina personuppgifter ska hanteras på ett säkert sätt. Utgångspunkten är att endast våra anställda och ideella ledare som behöver personuppgifterna för att utföra sina arbetsuppgifter ska ha tillgång till dem.

Våra säkerhetssystem är utvecklade med din integritet i fokus och skyddar i mycket hög grad mot intrång, förstöring samt andra förändringar som kan innebära en risk för din integritet.

Vi har avtal med våra IT-leverantörer rörande IT-säkerhet för att säkerställa att dina personuppgifter behandlas säkert.


När lämnar vi ut dina personuppgifter?

Vår utgångspunkt är att inte lämna ut dina personuppgifter till tredje part om du inte har samtyckt till det eller om det inte är nödvändigt för att uppfylla våra förpliktelser enligt avtal eller lag. I de fall vi lämnar ut personuppgifter till tredje part upprättar vi sekretessavtal samt säkerställer att personuppgifterna behandlas på ett betryggande sätt.




4. Ansvar

Föreningen är personuppgiftsansvarig, vilket innebär att vi är ansvariga för hur dina personuppgifter behandlas och att dina rättigheter tas tillvara.

Föreningen har följande personuppgiftsbiträden:
Amatörteaterns Riksförbund, Folkuniversitet
Blir det fler personuppgiftsbiträden kommer dessa att tillföras i policyn och medlemmarna informeras om detta.

 

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

MEDLEMSAVTAL Studio Westmannia Västerås

1.                    MEDLEMSKAPET (Studio Westmannia Västerås och Amatörteaterns Riksförbund)

1.1                 Medlemskapet är personligt och kan inte överlåtas till annan.

1.2                 Som medlem i Studio Westmannia (och ATR) har du tillgång till olika medlemsförmåner, se medlemsförmånerna på ATR:s hemsida.

1.3                 Medlemsavgift erläggs årligen och per kalenderår. Återbetalning av medlemsavgift kan inte ske.

1.4                 Du måste vara 16 år för att kunna bli medlem i föreningen utan målsmans godkännande av hantering av personuppgifter.

1.5                 Som medlem omfattas du av en olycksfallsförsäkring.

1.6                 Förutom vad som anges i detta medlemsavtal är du skyldig att följa föreningens stadgar. Stadgarna anger bland annat att föreningen har rätt att avslå din ansökan om medlemskap om det kan antas att du kommer att motarbeta eller medvetet skada föreningens ändamål eller intressen. Du hittar våra stadgar under fliken OM OSS här på hemsidan.

1.7                 Medlem kan uteslutas i enlighet med vad som anges i stadgarna, t.ex. vid olämpligt uppträdande såsom stölder, hot eller våld mot medlemmar, ledare och personal eller vid synbar påverkan av alkohol/droger. En uteslutning innebär att ditt medlemskap upphör att gälla.

1.8                 En medlem kan avstängas för kortare eller längre tid vid mindre allvarliga förseelser.

1.9                 Behandling av personuppgifter

1.9.1              Medlemskapet i föreningen innebär att dina personuppgifter behandlas för att fullfölja föreningens förpliktelser mot dig.

1.9.2              De ändamål som vi behandlar dina personuppgifter för är följande:

  1. a) administration av medlemskapet;
  2. b) tillhandahållande av teatergrupper och medlemsstatistik;
  3. c) för att kunna ge dig information och nyheter om verksamheten; och
  4. d) för att kunna genomföra medlemsundersökningar

1.9.3              De personuppgifter som behandlas är namn, personnummer och närvarostatistik. Övriga personuppgifter som kan behandlas är adress, e-postadress, foto, telefonnummer, bankrelaterade uppgifter för din betalning, samt uppgifter som du självmant och frivilligt uppger.

1.9.4              Vi behandlar dina personuppgifter så länge du är medlem i föreningen samt max två år därefter.

1.9.5              Du kan närsomhelst invända mot behandling under punkterna c) och d) ovan och vi upphör då med behandling av dina personuppgifter för de ändamålen. Övriga punkter är nödvändiga för att vi ska kunna uppfylla detta avtal och kan därför som utgångspunkt inte återkallas. 

1.9.6              Du kan nå föreningens kontaktperson för personuppgifter och dataskydds-förordningen genom verksamhetschefen. Kontakta oss om du har frågor om vår behandling av personuppgifter eller vill veta vilka personuppgifter om dig som finns registrerade.

1.9.7              Dina personuppgifter lämnas inte ut till annan tredje part än ATR, annan amatörteaterförening, eller kommunen. Föreningens personuppgiftsbiträden får del av dina personuppgifter på uppdrag av föreningen. Föreningens personuppgiftsbiträden framgår av vår policy för behandling av personuppgifter.

1.9.8              Om du är yngre än 16 år, måste din vårdnadshavare godkänna att vi behandlar dina personuppgifter enligt ovan. 


2.                    AKTIVITETER

2.1                 Om du är under 16 år måste din vårdnadshavare godkänna att du köper medlemskap. Se även vad som gäller om behandling av barns personuppgifter ovan.

2.2                 Pris för medlemskap uppges vid förfrågan.

2.3                 Ditt medlemskap gäller endast hos Studio Westmannia och ATR.

2.4                 All teater sker på egen risk och under eget ansvar.

2.5                 Vår teater och det vi erbjuder, samt vårt schema och annan information, framgår under fliken GRUPPER.

 

3.                    ÖVRIGA AVTALSVILLKOR

3.1                 Föreningen har rätt att ensidigt ändra dessa avtalsvillkor. Ändringarna träder i kraft från och med 45 dagar efter det att de publicerades på föreningens hemsida.
Om ändringen är till väsentlig nackdel för dig som medlem har du rätt att säga upp avtalet med 30 dagars uppsägningstid från det att ändringen publicerades på hemsidan.

3.2                 Svensk rätt gäller för detta avtal.


-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------